Funciones de la suite de colaboración Zimbra que pueden beneficiar a tu empresa

Funciones de la suite de colaboración Zimbra que pueden beneficiar a tu empresa

Dentro de las funciones que tiene la suite corporativa de Zimbra, se encuentra una amplia diversidad de opciones de administración. Aquí te mostramos cuales son algunas de ellas para agilizar tu día a día.

Para tener rapidez e inmediatez en cuanto a sus funciones es importante que sepas: cuando estás enviando correos electrónicos o creando citas; a medida que escribes las direcciones aparecen por contactos que se van adicionando.  También es muy útil tener su propia lista de contactos (conocida como lista de distribución / DL o alias). En Zimbra, una DL se llama “grupo de contacto”.

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Por otro lado, en ocasiones el buzón de entrada se encuentra lleno de correos no deseados como boletines informativos, actualizaciones, etc. Estos correos puedes enviarlos a una carpeta de flujo de actividades en vez de tenerla directamente en el buzón de entrada.

Es muy fácil solo debes seguir estos pasos:

  1. Le das clic al icono de engranaje en el área de Carpetas del panel de navegación y seleccione Secuencia de actividad.
  2. Seleccione Habilitar mensajes en movimiento en Activity Stream.
  3. Selecciona el tipo de mensajes a mover:
  • Mensajes donde su dirección no se encuentra en el campo Para o en el campo Para o Cc
  • Mensajes de personas que no están en su libreta de direcciones
  • Mensajes enviados a una lista de distribución de la que es miembro
  • Mercadeo masivo comercial y mensajes de correo masivo.
  1. Clic en Guardar.

Es muy fácil de usar la carpeta Activity Stream, ya todos los correos electrónicos que cumplan con los criterios de filtro se enviarán a esta carpeta en lugar de a su bandeja de entrada.

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El calendario también puede ser administrado por varias personas. Y si tienes un equipo de trabajo que necesita acceso a un conjunto de correos electrónicos, puede compartir la carpeta de correo y todos los incluidos pueden accionar en ellos.

Estas son apenas algunas de las funciones vitales en las que Zimbra puede aportar a la administración de tu organización, en todo caso contáctanos si necesitas más información o ayuda para conocer a profundidad las herramientas que ofrece esta suite de colaboración.

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